Réduire sa consommation de papier est une démarche importante à plusieurs niveaux : environnemental, économique et social. Chaque geste compte pour préserver notre planète, optimiser les ressources, réaliser des économies et modifier quelques mauvaises habitudes.
Réalisation d’économies
Un employé de bureau produit en moyenne entre 60 et 65 kilos de déchets papier par an, cela représente une consommation moyenne de 26 ramettes de papier A4/an/employé. De plus, 25 % des documents sont jetés 5 minutes après leur impression et 16% ne sont jamais lus.
D’après le journal Le Progrès, qui a interrogé une papeterie, le responsable témoigne, « Aujourd’hui, nous l’achetons à 3,50 HT euros aux fabricants », « Il y a deux ans, nous vendions la ramette de 500 feuilles premier prix à 3,90 HT euros. En ce moment, nous la vendons 5,95 HT euros. » (Source Journal Le Progrès).
C’est pour cela que le coût du papier lui-même peut représenter une part non négligeable des dépenses, surtout dans les environnements de bureau où les impressions sont fréquentes. En réduisant la consommation de papier, les économies réalisées ne se limitent pas au prix d'achat du papier, mais englobent également les frais connexes. Cela inclut les coûts d'impression, tels que l'encre et le toner, qui peuvent être particulièrement élevés, ainsi que les dépenses liées à l'entretien et à la maintenance des imprimantes et autres équipements de bureau. Le coût forfaitaire d’entretien d’un copieur peut varier de 115 à 180€ HT par intervention en fonction de votre prestataire. (Source locationphotocopieur.fr)
De plus, le stockage des documents papier nécessite de l'espace physique, ce qui peut engendrer des coûts supplémentaires pour des armoires de rangement ou même des locaux de stockage dédiés, qui vont être chauffés et éclairés. À cela s'ajoute la gestion des déchets papier, qui implique des coûts pour la collecte et le recyclage.
En diminuant la quantité de papier utilisé, les entreprises et les particuliers peuvent réduire ces frais de manière significative. A savoir que le cout de gestion des déchets papier augmente de 10% chaque année (Source Paprec.com).
Réduction de son impact environnemental
Un arbre permet de réaliser en moyenne 6000 feuilles de papier A4, soit 12 ramettes de 500 feuilles (source Edubase.fr).
Produire une feuille de papier A4 consomme en moyenne 5 litres d’eau. Pour produire 1 tonne de papier soit 400 ramettes de papier A4, il faut utiliser 300 000 litres d’eau et l’équivalent énergétique de 2 000 litres de pétrole.
Réduire la demande en papier contribue à la préservation des forêts, diminuant ainsi la déforestation et protégeant les habitats naturels des espèces sauvages. De plus, la production, le transport et la décomposition du papier libèrent des quantités importantes de CO2 et d'autres gaz à effet de serre. En limitant notre consommation de papier, nous diminuons notre empreinte carbone, contribuant à la lutte contre le changement climatique.
La fabrication du papier implique également l'utilisation de produits chimiques nocifs, tels que le chlore pour le blanchiment. Cela peut entraîner la pollution des eaux usées et des cours d'eau environnants, affectant la faune aquatique et la qualité de l'eau potable. En outre, le papier constitue une part importante des déchets solides. En consommant moins de papier, nous réduisons la quantité de déchets envoyés aux incinérateurs et centres de tri, diminuant ainsi la pollution et la pression mise sur les systèmes de gestion des déchets.
Voici plusieurs conseils pour réduire votre consommation de papier
Numérisation des documents : scanner les documents papier et les sauvegarder sous forme numérique permet de réduire le besoin d'impressions et facilite l'accès aux informations.
Impression recto-verso : paramétrer les imprimantes pour imprimer systématiquement en recto-verso. Cette simple modification peut réduire de moitié la quantité de papier utilisée pour les impressions nécessaires.
Utilisation de brouillons : réutiliser le papier déjà imprimé pour des brouillons ou des notes internes. Le verso des feuilles imprimées peut servir pour des impressions non officielles ou des prises de notes.
Réduction des courriers publicitaires : s'inscrire sur des listes de suppression de courriers publicitaires pour limiter la réception de papier inutile. De nombreuses entreprises offrent des options pour recevoir des factures et des relevés par voie électronique.
Optimisation des formats d'impression : réduire les marges et utiliser des polices de caractères plus petites pour imprimer plus d’informations sur moins de pages. Ajuster les paramètres d’impression pour économiser de l’espace.
Recyclage : installer des bacs de recyclage dans les bureaux pour encourager le recyclage du papier usagé. S’assurer que tout le papier jeté est recyclé correctement.
Formation et sensibilisation : organiser des sessions de formation et de sensibilisation pour vos collaborateurs sur l’importance de la réduction de la consommation de papier et sur les pratiques à adopter.
RSE 26000 propose des ateliers et des formations à la RSE permettant de former vos collaborateurs.
Conclusion
📈 La production de papier a des implications significatives sur la déforestation, la consommation d'eau, la consommation énergétique et l'émission de gaz à effet de serre. En prenant des mesures pour réduire votre utilisation de papier, vous contribuez à la préservation des ressources naturelles, à la réduction de votre empreinte carbone et à la réduction de vos dépenses.
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